Fra last til kørselsaftale
En afklaring før godset bliver bestilt til kørsel.
Et fælles opgavegrundlag samler godsets egenskaber og forholdene ved adresserne. Den konkrete aftale kræver særskilt accept af pris, omfang og praktiske betingelser.
Fra oplysninger til rammer
Kørslen skal bygge på de faktiske forudsætninger.
En tydelig godsbeskrivelse giver plads til at stille de relevante spørgsmål. Aftalen skal passe til lasten og de praktiske forhold.
- 01
Saml det kendte om lasten.
Nævn godsets art, mål og vægt. Emballage og særlige egenskaber kan være relevante for den videre afklaring.
- 02
Oplys afhentning og levering.
Begge adresser og deres adgangsforhold skal indgå. Markér usikkerhed i håndteringsmuligheder i stedet for at gætte.
- 03
Afklar den konkrete kørsel.
En ønsket dato og en generel beskrivelse er ikke en reservation. Muligheder og betingelser skal drøftes direkte.
- 04
Fastlæg aftalen særskilt.
Pris og praktiske vilkår accepteres for den beskrevne last. Ændrede oplysninger kan kræve en ny afklaring af grundlaget.
Ved ændringer i transporten
Lasten og aftalen skal stadig stemme overens.
En ændring i mængde eller adgang kan påvirke flere dele af opgaven. Kontakt selskabet, før du regner med en ændret kørsel.
Kan flere kolli tilføjes?
Spørg selskabet. Ændret mængde kan påvirke transportens muligheder og betingelser.
Er et skøn over mål tilstrækkeligt?
Oplys tydeligt, at det er et skøn. Det kan være nødvendigt at kontrollere værdierne før aftale.
Gælder en anden leveringsadresse automatisk?
Nej. Adresser og adgang er en del af det konkrete grundlag og skal afklares ved ændringer.
Hvad hvis tidspunktet skal ændres?
Kontakt selskabet. Et nyt ønske er ikke en accepteret ændring, før det er bekræftet særskilt.
En samlet forespørgsel
Beskriv det samme gods gennem hele forløbet.
Saml relevante oplysninger i en kort besked og gør opmærksom på det, der stadig er usikkert.